菜鳥寫信給總經理手殘按到「送出」 網友教這方法避免

在職場上,新鮮人要注意的事很多,除了處理人際關係以外,跟主管通信報告工作進度,娛樂城也是工作內容之一,那如果不小心出錯該如何挽救?日前有位網友表示,他難得需要寫email給總經理,因為太過謹慎,寫到一半不小心按到送出,還副本給一階、二階主管,因此他向網友求救要如何處理。看完文章後,有網友建議「寫信先寫完整,再填上email地址」。

一名網友在PTT表示,他今天難得需要寫email給總經理,因為寫得很謹慎,寫到一半不小心按到送出,還副本給一階、二階主管,以及其他部門的主管,雖然事後他有趕快補一封完整的信件,但還是覺得自己犯了低級錯誤。

有人幽默表示「可以先開104了」、「明天去人資遞辭呈」、「可以打開104投履歷」、「連續寄500萬封,讓主管的信箱認定垃圾信件」、「說被盜帳號」。不過,也有職場老鳥說明如何避免犯這種錯誤,建議他可以先把信件內容寫好,再貼上收件者信箱,「我會習慣先在word或記事本打內容,確認再三無誤,再全選複製貼到mail」、「先在word打內容比較好」、「下次記得收件者要最後完稿,準備發信再key」、「正式的我都會先在記事本打,然後才貼到信件」。也有過來人建議他可以按「回收」功能,或是在第二封完整信件開頭寫下「請以此封信件為主」。

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